10 áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos (PMBOK)

PMBOK significa Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. É um conjunto de terminologia padrão e diretrizes para gerenciamento de projetos publicado e atualizado pelo The Project Management Institute (PMI).

Quais são as áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos?

O PMI dividiu o grande campo de gerenciamento de projetos em 10 partes mais digeríveis, que ele chama de 10 áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos em seu Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (PMBOK).

As áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos coincidem com os grupos de processos, que são iniciação do projeto, planejamento do projeto, execução do projeto, monitoramento e controle e encerramento do projeto. Essas são as fases cronológicas pelas quais todo projeto passa.

As áreas de conhecimento ocorrem durante qualquer um desses grupos de processos. Você pode pensar nos grupos de processos como horizontais, enquanto as áreas de conhecimento são verticais. As áreas de conhecimento são o assunto técnico central, necessário para uma gestão de projetos eficaz.

Gerenciamento integrado de projetos

O que mantém um projeto unido? Isso seria o gerenciamento de integração do projeto, que inclui planos fundamentais como o desenvolvimento de um termo de abertura do projeto criado durante a fase de iniciação. Este é o documento que configura o projeto e atribui o gerente do projeto.

A área de integração do projeto também inclui a direção e gerenciamento do trabalho do projeto, que é a produção de seus entregáveis. Este processo é monitorado, analisado e reportado para identificar e controlar quaisquer alterações ou problemas que possam ocorrer.

Gerenciamento do Escopo do Projeto

O escopo está relacionado ao trabalho do projeto. Portanto, isso inclui o gerenciamento do escopo do plano, que faz parte do plano de gerenciamento do projeto. Também é quando um requisito detalhado para o produto ou serviço final é coletado.

Você também precisará definir o escopo em uma declaração de escopo. Pode ser qualquer coisa, desde uma frase a uma lista com marcadores que é abrangente para reduzir os principais riscos do projeto. E uma estrutura analítica do projeto (WBS), que é uma divisão gráfica do trabalho do projeto, é outra parte desta área.

Gerenciamento de tempo do projeto

O gerenciamento do tempo do projeto, sem surpresa, consome muito tempo. O projeto é dividido em tarefas, que são programadas com datas e prazos de início e também orçamentos para cada tarefa. Isso envolve o gerenciamento do cronograma do plano, relacionado a criação de um cronograma para o projeto e a determinação de quem é responsável por quê.

Essas tarefas são então colocadas em uma ordem que faz sentido e quaisquer dependências entre elas são anotadas.

Com as tarefas agora sequenciadas, os recursos necessários para cada uma devem ser estimados e atribuídos. A duração de cada tarefa também é determinada neste ponto. Tudo isso levará a um cronograma, descobrindo primeiro o caminho crítico e a flutuação para cada tarefa.

Gerenciamento de custos do projeto

Esta área envolve o orçamento do projeto, o que significa ter boas ferramentas de estimativa para garantir que os fundos cobrem a extensão do projeto e estão sendo monitorados regularmente para manter as partes interessadas ou patrocinadores informados.

O gerenciamento de custos do plano determinará o método para estabelecer o orçamento, que inclui como e se ele mudará e quais procedimentos serão usados ​​para controlá-lo. Cada tarefa terá de ser estimada quanto ao custo, o que significa incluir todos os recursos, como mão de obra, materiais, equipamentos e tudo o mais necessário para concluir a tarefa.

Gestão da Qualidade do Projeto

Um projeto pode chegar no prazo e dentro do orçamento, mas se a qualidade não estiver de acordo com o padrão estabelecido, então o projeto é um fracasso. O gerenciamento da qualidade do plano faz parte do plano geral de gerenciamento do projeto, embora possa ser um documento independente se contiver as especificações de qualidade do produto ou serviço.

O processo deve incluir garantia de qualidade, que é apenas uma forma de garantir que os padrões de qualidade sejam atendidos. Portanto, para controlar a qualidade, as entregas devem ser inspecionadas para garantir que os padrões descritos no plano de gerenciamento da qualidade estão sendo atendidos.

Gerenciamento de recursos humanos do projeto

A equipe do projeto é o seu recurso mais importante, por isso é crucial reunir a melhor equipe e garantir que eles estejam felizes. Mas também é necessário acompanhar o desempenho deles para garantir que o projeto esteja progredindo conforme planejado. Um plano de gerenciamento de recursos humanos identificará suas funções e seus requisitos para esses cargos, bem como como eles se encaixam na estrutura geral do projeto.

Depois de determinar as descrições de cargos, é hora de preencher esses cargos e adquirir uma equipe de projeto. Isso pode ser feito internamente, recorrendo a outros departamentos da organização, obtendo novas contratações ou por uma combinação de ambos. A equipe precisa de desenvolvimento, possivelmente treinamento e outras coisas que os tornem viáveis ​​para o projeto.

Gerenciamento de comunicações do projeto

Todas as áreas de gerenciamento de projetos são importantes, mas o gerenciamento de comunicação pode ser fundamental, pois informa todos os aspectos do projeto. As comunicações informam a equipe e as partes interessadas, portanto, a necessidade de planejar o gerenciamento das comunicações é uma etapa crítica em qualquer projeto.

É neste ponto que se determina a difusão das comunicações, incluindo a forma como é feita e com que frequência. Almeje quem precisa de quê e quando. Além disso, observe como as comunicações ocorrerão quando surgirem problemas no projeto, como mudanças.

Gestão de Riscos do Projeto

Os planos de gerenciamento de riscos identificarão como os riscos serão discriminados, categorizados e priorizados. Isso envolve a identificação de riscos que podem ocorrer durante a execução do projeto, fazendo um registro de risco .

Realize uma análise qualitativa de risco depois que os maiores riscos forem identificados e classificados por probabilidade e impacto. Em seguida, priorize-os. Em seguida, execute uma análise quantitativa de acordo com seu impacto no projeto, como seu orçamento, cronograma etc.

Agora você precisa planejar as respostas aos riscos. Se esses riscos de fato se tornarem problemas, uma resposta precisa ser escrita com antecedência, com um proprietário que possa garantir que o risco seja devidamente identificado e tratado. O controle de riscos envolve a revisão regular do registro de riscos e o cruzamento daqueles riscos que não terão mais impacto no projeto.

Gestão de Aquisições do Projeto

Trata-se de compras externas, que fazem parte da maioria dos projetos, como a contratação de subcontratados. Isso obviamente terá um impacto no orçamento e no cronograma. O gerenciamento de aquisições de planejamento começa identificando as necessidades externas do projeto e como esses contratados estarão envolvidos.

Gerenciamento das partes interessadas do projeto

As partes interessadas devem estar felizes, pois o projeto foi criado para as suas necessidades. Portanto, eles devem ser gerenciados ativamente como qualquer outra parte do projeto. Para começar, deve-se identificar as partes interessadas por meio da análise das partes interessadas . Nem sempre é fácil, mas é uma parte crucial para iniciar qualquer projeto, então descubra quem eles são e quais são as preocupações que eles têm.

Agora planeje o gerenciamento das partes interessadas , o que significa listar cada uma delas e priorizar quais são suas preocupações e como elas podem impactar o projeto.